L'inscription à l'Institut Français des Etudes et Sciences Islamiques (IFESI) implique, pour chaque étudiant (et/ou son représentant légal pour l'étudiant mineur), le respect des règles définies par les principes suivants :

• La volonté d'épanouir sa personnalité et d'acquérir des qualités intellectuelles universellement irréprochables.
• La détermination à acquérir des connaissances théoriques et pratiques.
• L'assiduité.
• Le respect des personnes, des idées et des biens des autres.
• L'engagement à observer les normes ci-dessous développées.

En particulier, le respect des normes et valeurs islamiques, principe fondamental de l'IFESI s'impose à tous. Si, en effet, la liberté de pensée et de conscience y est expressément reconnue, il importe toutefois que chacun l'exerce dans le respect et la tolérance des idées et des opinions des autres.
Ceci s'applique quel que soit le département dans lequel s'inscrit l'étudiant, à savoir le DSI (Département des Sciences Islamiques), ou le DSID (Département des Sciences Islamiques à Distance), ou le DLA (Département de la Langue Arabe), ou le DSC (Département du Saint Coran), ou le DAE (Département de l'Arabe pour les Enfants).

L'inscription au DSI et au DSID, en tant qu'étudiant à part entière, est ouverte à toute personne tenant le baccalauréat, ayant au moins 18 ans et un niveau de connaissance du français permettant de suivre et d'assimiler un cursus scientifique soutenu. Aucune de ces trois conditions n'est exigée de l'étudiant qui s'inscrit dans l'un des autres départements, ni de celui qui s'inscrit en tant qu'auditeur libre, y compris dans le DSI, mais la direction de l'IFESI garde alors un pouvoir absolu d'appréciation en fonction duquel elle peut accepter une inscription ou la refuser.
Elle est effective lorsque l'étudiant aura :

• rempli et signé le dossier d'inscription (à télécharger sur Internet ou à demander directement à l'administration de l'Institut) ;
• fourni la photocopie d'une pièce d'identité ;
• acquitté intégralement ou en partie, sur avis favorable de l'administration, les frais d'inscription pour l'année en cours.

Toutefois, le dossier reste incomplet tant que l'étudiant n'aura pas fourni les autres documents requis, à savoir deux (2) photos d'identité et cinq (5) enveloppes timbrées libellées à son nom et adresse. La photocopie de leur diplôme est également demandée à ceux qui déclarent être diplômés.
Le fait que l'administration de l'Institut tolère provisoirement à un étudiant de ne pas fournir une quelconque pièce du dossier ne peut lui être reproché comme s'il s'agissait d'un manquement de sa part.
Dès lors que l'inscription est effective, l'étudiant réserve sa place à l'IFESI et la comptabilité de l'Institut dispose pleinement des frais de ladite inscription, mais seul un dossier complet permet à l'étudiant d'assister aux cours, d'avoir les polycopiés et lui donne droit à un certificat de scolarité.
Les dossiers d'inscription en vue de l'année prochaine peuvent être acceptés dès le 15 mars de l'année en cours.

L'étudiant qui a 18 ans (au moins) et une bonne maîtrise du français, mais qui n'a pas de diplôme, peut s'inscrire au DSI dans les mêmes conditions et prétendre à un certificat de scolarité, à une attestation de résultats en fin de chaque année et au certificat d'études islamiques à la fin du cursus.

Les candidats au DSI qui, au moment de l'inscription ont entre 16 et 18 ans, comme ceux qui ne veulent pas suivre une formation régulière, peuvent être admis en tant qu'auditeurs libres. Ladite limite inférieure d'âge n'est pas exigée dans les autres départements : on peut s'y inscrire même en étant encore plus jeune. On ne peut en revanche s'inscrire en tant qu'auditeur libre au DSID.
L'auditeur libre est tenu aux mêmes principes, sauf qu'il n'est pas obligé d'avoir une assiduité régulière, à condition de ne pas s’absenter à 7 journées de cours (63 heures en DSI, 42 heures en DLA et DSC) ou plus par semestre. Celui qui, en raison d’un quelconque motif, son travail par exemple, ne peut pas assister à certains cours de la journée, doit en parler à l’administration en début d’année. D’autre part, l’auditeur libre ne peut assister aux examens partiels ou de fin d’année, il ne peut pas non plus réclamer un certificat de scolarité, ni les polycopiés, ni une attestation de résultats.

L'article (1.1.1.) plus haut s'applique aussi aux étudiants régulièrement inscrits à l'Institut l'année précédente, sauf que ceux-ci doivent présenter, à la place du diplôme, la photocopie de leur dernière attestation de résultats obtenue à l'Institut et remplir un dossier de réinscription.

Il s'agit du tout premier jour de l'année universitaire. Ce jour est prévu comme une dernière journée portes ouvertes pour les éventuels étudiants encore non inscrits. Pour ce qui est des étudiants déjà inscrits ou réinscrits, dont la présence est désormais strictement obligatoire, il sera alors question des affectations en classes homogènes.
Les listes conséquentes sont établies et affichées sur les portes des salles de classe.
Si, plus tard, un problème de niveau apparaît ou qu'un étudiant veut changer de classe ou de département, il doit informer la direction qui étudiera la situation avec les professeurs pour ainsi remédier au problème. En tout cas, l'étudiant ne peut changer de classe sans l'accord de la direction.

Ceux-ci couvrent :

• Les frais de traitement du dossier, à raison de 15% non remboursables quelles que soient les raisons invoquées par l'étudiant voulant annuler son inscription et à n'importe quel moment après l'inscription.
• Les cours en classe pour les étudiants : DSI = 288 heures (32 samedis ou dimanches de 9 heures de cours, ou 96 après-midi ou soirées de 3 heures en semaine) ; DLA et DSC = 192 heures (32 samedis ou dimanches de 6 heures de cours, ou 64 après-midi ou soirées de 3 heures en semaine).
• Les polycopiés de cours pendant tout le cursus pour les étudiants du DSID et seulement lorsque la direction le juge nécessaire pour les étudiants du DSI, mais une participation aux frais de photocopie peut alors être demandée aux étudiants. Il convient de signaler que lesdits polycopiés demeurent toutefois la propriété intellectuelle de l'Institut. Dès lors, les étudiants ne peuvent en disposer sinon pour réviser eux-mêmes leurs cours : ils ne peuvent les photocopier, entièrement ou en partie ; ni les passer ou les mettre, ne serait-ce que par inadvertance, à la portée d'un tiers.

L'étudiant peut payer par chèque, virement bancaire, mandat-lettre ou en espèces. En cas de règlement par chèque, l'étudiant peut échelonner le paiement sur trois fois au plus, en présentant trois chèques du tiers du montant total chacun, à condition que le troisième chèque soit encaissable avant la fin du mois de novembre (avant le 15 décembre pour ceux qui s'inscrivent après le 20 septembre). Dans les trois autres cas le paiement doit être absolument effectué avant le début des cours.
Tout étudiant qui s'inscrit en double cursus, de même qu'un couple ou deux personnes de la même famille (même payeur) bénéficient d'une remise de 7.5% sur le coût total de l'inscription. Un groupe de plus de 5 personnes au moins qui s'inscrit le même jour est en droit de réclamer une remise de 5% pour chacun de ses membres.

L'étudiant qui veut annuler son inscription doit envoyer sa demande par courrier recommandé avec accusé de réception à l'administration de l'Institut dans les dix (10) jours suivant son inscription.

• S'il procède ainsi, le cachet de la poste faisant foi, l'Institut lui remboursera 75% du forfait annuel, c'est-à-dire en retenant les 15% relatifs aux frais de dossier et 10% correspondant aux frais d'annulation de son inscription.
• Ce délai passé, aucun frais ne lui sera remboursé. Le forfait annuel est alors entièrement dû pour l'année en cours. Les remboursements par l'Institut seront effectués dans un délai de trois (3) mois.

L'étudiant qui s'absente, comme celui qui arrête les cours en cours d'année ou qui est exclu définitivement de l'Institut ne peuvent en aucun cas réclamer un quelconque remboursement sur le règlement forfaitaire.

Tout étudiant a droit :

• aux cours magistraux et à leurs accessoires,
• au respect de son intégrité physique et de ses biens,
• au respect de son travail et de sa liberté de pensée,
• à la liberté d'expression individuelle et collective,
• à la liberté de publication et de réunion.

Ces droits doivent s'exercer dans le respect des autres, des objectifs de l'Institut, des principes de neutralité et de pluralisme. Il en est de même pour ce qui est des réunions et des associations.
Un panneau d'affichage est mis à la disposition des étudiants, mais, avant d'y être affiché, tout texte doit être obligatoirement signé par son auteur et visiblement autorisé par la direction à laquelle il doit avoir été remis au préalable.
A leur demande, une salle peut également être mise à l'ordre des étudiants pour toutes leurs réunions prévues ou imprévues et sous leur responsabilité. Les étudiants ne participant pas aux réunions doivent laisser la place aux autres.
Du petit déjeuner au déjeuner et à la collation, libre à l'étudiant de ramener avec lui ce qu'il veut, hors produits proscrits, mais sous réserve du respect de la propreté des locaux et des personnes. L'Institut met à la disposition de ses étudiants deux micro-ondes et un réfrigérateur.
Il appartient à chaque classe de procéder dès le début de l'année à l'élection d'un délégué et de deux suppléants. Le délégué a pour mission de représenter sa classe et de faire le relais avec l'administration et les autres classes.

L'étudiant doit être présent de la première heure à la dernière heure de cours, tous les cours étant obligatoires, et du début jusqu'à la fin de l'année.

Il appartient à l'étudiant de péciser à son inscription, le planning qu’il préfère. L'Institut propose des cours le samedi, ou le dimanche, ou, en semaine, l'après-midi ou le soir, comme expliqué ci-dessous. Cela va de soi si, à la rentrée, il s'avère que le planning voulu est assuré pour l'année en question, parce qu'il y a l'effectif nécessaire ; autrement il doit s'aligner sur l'une des fréquences assurées. Celui qui ne peut suivre qu'un programme en particulier doit le préciser par écrit à l'inscription, cela lui permettra de se faire rembourser les frais de scolarité si, le jour de la pérentrée, il demande l'annulation de son inscription.
L'emploi du temps est affiché ou dicté aux étudiants dès les premiers jours de la rentrée. Chaque étudiant doit l'enregistrer.
Les horaires des cours sont répartis comme suit :

• Cours du week-end (samedi ou dimanche) :
  
  DSI :
  
  • Le matin : de 9h00 à 12h00, deux cours de 1h25 chacun et une pause de 10mn entre les deux cours.
  • L'après-midi : de 13h00 à 16h00, deux cours de 1h25 chacun et une pause de 10mn entre les deux cours.
  • Le soir : de 17h00 à 20h00, deux cours de 1h25 chacun et une pause de 10mn entre les deux cours.
  
        Sont prévues également deux grandes pauses d'une heure chacune :
        la première entre 12h00 et 13h00 et la deuxième entre 16h00 et 17h00.
  
  DLA et DSC:
  • Le matin : de 9h00 à 12h00, deux cours de 1h25 chacun et une pause de 10mn entre les deux cours.
  • L'après-midi : de 13h00 à 16h00, deux cours de 1h25 chacun et une pause de 10mn entre les deux cours.
  
        Est prévue également une grande pause d'une heure entre 12h00 et
        13h00.
  


• Cours de l'après-midi :
  
  DSI :
  
  • Mardi, mercredi, jeudi : de 14h00 à 17h00, deux cours de 1h25 chacun et une pause de 10mn entre les deux cours.

DLA et DSC :

• Mardi, jeudi : de 14h00 à 17h00, deux cours de 1h25 chacun et une pause de 10mn entre les deux cours.


• Cours du soir :
  
  DSI :
  
  • Mardi, mercredi, jeudi : de 18h00 à 21h00, deux cours de 1h25 chacun et une pause de 10mn entre les deux cours.

DLA et DSC :

• Mardi, jeudi : de 18h00 à 21h00, deux cours de 1h25 chacun et une pause de 10mn entre les deux cours.
  Au demeurant, dès lors que les cours sont assurés régulièrement, une classe qui, pour toute autre raison, est, à un moment de l’année, réduite à moins de six élèves, est supprimée. Les étudiants restant ont alors le choix entre partir à une autre classe du même niveau au sein du même département ou rejoindre un autre département avec les ajustements qui s’imposent. Les auditeurs libres ne comptent pas dans le nombre d’étudiants restants, ils ne peuvent prétexter de leur droit à l’absence et doivent d’emblée s’aligner.

Dès la sonnerie, les étudiants doivent se rendre dans leurs salles et sans perdre du temps. La sonnerie marque à la fois l'entrée en classes et le début des cours.

Elles ne constituent qu'un petit moment de 10 minutes au maximum pour les toilettes, ablutions, café..., lesquels doivent être effectués rapidement.

L'inscription à part entière implique pour l'étudiant, outre son engagement à être présent régulièrement aux cours, le devoir de satisfaire aux devoirs, contrôles continus, exposés et examens du début jusqu'à la fin de l'année. Par conséquent, à part la maladie qui doit être justifiée comme expliqué ci-dessous, rien ne peut servir de prétexte justifiant l'irrégularité de présence. D'autre part, l'étudiant qui s'absente à la première session d'examens, sans se justifier, est radié.

Un retard de plus de 10 minutes entraîne pour tout étudiant l'obligation d'attendre le prochain cours. Les étudiants doivent s'exécuter d'eux-mêmes.

En règle générale, aucune sortie anticipée des cours n'est accordée. Les rendez-vous ou autres doivent être pris en dehors des heures de cours.
Toute sortie non signalée au préalable à l'administration reste non justifiée et sera sanctionnée.

• Toute absence prévue (maladie, concours, examen, événement familial, pèlerinage ...) doit avoir été signalée à l'administration dans la semaine précédente.
• Toute absence imprévue le samedi ou le dimanche (maladie, accident, événement familial ...) doit être signalée le jour même entre 8h30 et 9h00, à 10h30, ou entre 12h00 et 13h00 au plus tard (ne pas téléphoner pendant les cours). Dans la semaine, l'absence doit être signalée au plus tard un quart d'heure avant le cours.
• Toute absence non signalée à l'administration, quelles qu'en aient été les raisons, reste non justifiée. L'étudiant qui aura confié à quelqu'un d'autre le soin d'en informer l'administration doit s'assurer lui-même que cela avait été fait.
• Un total d'absences non justifiées de 3 journées, ou 6 demi-journées, ou 18 cours de 1h25 chacun (12 cours en DLA et DSC) par semestre implique pour l'étudiant l'interdiction de passer les examens du semestre en cours.
• Un total d'absences non justifiées de 5 journées, ou 10 demi-journées, ou 30 cours en DSI (20 cours en DLA et DSC) par semestre entraîne la radiation de l'étudiant.
• L'absence à deux sessions successives d'examens entraîne la radiation de l'étudiant.
• L'absentéisme répété (à partir de 7 journées, ou 14 demi-journées, ou encore 42 cours par an - 28 en DLA et DSC), fait perdre à l'étudiant tous ses droits de passer les examens, voire même de redoubler, car il se verra refuser sa réinscription.
• A son retour, l'étudiant doit, quels qu'aient été les motifs ou raisons de son absence, notifier sur papier libre :
  • La durée de son absence,
  • Les motifs clairement exposés,
  • Si on avait signalé son absence à l'administration ou non.

L'étudiant doit, dans tous les cours et quelles que soient les matières, suivre attentivement et prendre des notes. Les polycopiés ne doivent pas êtres sortis durant les séances de cours.
Aucun dérangement ne peut être toléré. Les téléphones portables particulièrement doivent être fermés.
Toute consommation (chewing-gum, boissons chaudes ou froides, nourriture ...) est formellement interdite pendant les cours.

En dehors des polycopiés, tout autre support de cours, exigé ou recommandé, qui peut être fourni par l'Institut (livre d'arabe, cassette ou CD ...) reste à la charge des étudiants.

En langue arabe particulièrement, un contrôle des connaissances est effectué régulièrement à travers des interrogations orales et des exercices écrits, en classe comme à la maison. Ces tests peuvent être notés et pris en considération.

Les examens du premier semestre se passent au mois de février, leurs résultats sont alors affichés à l'Institut.
Les examens du second semestre se passent à la fin du mois de juin, leurs résultats sont envoyés aux étudiants par courrier postal.
Il en est de même pour les examens de la session de rattrapage qu'offre l'institut au mois de septembre aux étudiants qui n'ont pas validé certaines matières et qui se sont réinscrits pour la nouvelle année. A défaut de ladite réinscription, on ne peut participer à ces examens.
Après chacune des deux dernières sessions, les étudiants qui ont participé aux examens, et eux seuls, auront une attestation de résultats. seuls peuvent prétendre à une attestation de résultats les étudiants qui ont participé aux examens.
Les dates des examens sont fixées par l'administration de l'Institut, elles ne peuvent faire l'objet de négociations entre les étudiants et l'administration.
En DSI (Département des Sciences Islamiques), six unités de valeur (U.V.) sont programmées pour chaque semestre (12 par an). Pour passer d'une année à l'année supérieure, l'étudiant ne doit pas avoir manqué, au bout de la troisième session d'examens (septembre), plus de quatre (4) U.V. de l'année en cours ou des années précédentes. Une U.V. est validée lorsque l'étudiant aura obtenu au moins 10/20 de moyenne. Toute U.V. non validée doit être repassée.
En DLA (Département de la Langue Arabe) il y a pour chaque semestre six U.V. réparties entre l'écrit et l'oral, en plus d'une U.V. de Tajwîd (orthoépie). L'étudiant passe en classe supérieure lorsqu'il aura obtenu une moyenne générale de 10/20 en arabe, mais avec l'obligation de repasser chaque U.V. dans laquelle il a obtenu moins de 7,5/20. Il doit aussi obtenir 10/20 en matière de Tajwîd.
En DSC, il y a quatre U.V. par semestre, lesquelles sont considérées comme validées lorsque l'étudiant aura obtenu 10/20 de moyenne générale en ce qui concerne la mémorisation et pratique et 10/20 dans les sciences théoriques.
Seul peut prétendre au diplôme, à la fin du cursus, l'étudiant qui aura validé toutes les U.V. de son département et, s'agissant du DSI, soutenu un mémoire de recherche.
Les examens se déroulent dans les locaux de l'Institut.

L'étudiant qui suit les cours à distance(DSID) est tenu aux mêmes principes que l'étudiant qui les suit à l'Institut. Au demeurant :
Après avoir envoyé son dossier, l'étudiant doit prendre contact avec l'administration par téléphone ou par courriel pour s'assurer si son dossier avait été reçu et si son inscription est considérée comme définitive.
Les cours lui sont alors envoyés par courrier postal ou électronique au plus tard un mois après le début de chaque semestre pour ce qui est de la première correspondance (lorsqu'il s'est inscrit avant le début de l'année), et au plus tard 25 jours avant les examens en ce qui concerne la dernière correspondance.
Au DSID, les cours d'arabe et de Tajwîd sont exclus. Ceux qui le veulent peuvent toutefois demander le livre d'arabe programmé à l'Institut et/ou la cassette/CD de Coran en payant au préalable leur prix et les frais d'envoi postal.
Quatre U.V. sont programmées pour chaque semestre (8 par an). Pour passer d'une année à l'autre, l'étudiant du DSID ne doit pas avoir échoué, après la session de septembre, à plus de trois (3) U.V. de l'année en cours ou des années précédentes.
Les étudiants du DSID passent les examens à l'Institut ou au centre d'examen le plus proche de chez eux. Si des étudiants en nombre suffisant le demandent, un nouveau centre d'examens peut être ouvert à leur intention.
L'étudiant qui, en cours d'année, veut changer son statut d'étudiant en DSI en étudiant en DSID doit payer la différence de forfait. Dans le cas contraire, il ne peut rien réclamer à l'Institut.

La bibliothèque de l'Institut est ouverte à tous les étudiants dans les conditions qui lui sont propres (consulter le règlement intérieur de la bibliothèque).

Chaque année, lorsque la situation le permet, l'Institut organise des conférences, lesquelles sont assurées par des professeurs de l'Institut ou des conférenciers de l'extérieur. La présence des étudiants aux conférences est aussi obligatoire qu'aux cours, même lorsque ces conférences sont ouvertes à tout le monde.
Les dates des conférences et les noms des conférenciers sont alors affichés au moins une semaine avant la date prévue.

En fin d'année, l'Institut peut organiser des voyages linguistiques dans des pays arabes. Les étudiants voulant y participer doivent se faire connaître auprès de l'administration dès que l'annonce est faite et remplir toutes les formalités demandées.

Les étudiants ne sont pas autorisés à garer leurs voitures sur les parkings privés et ce même les dimanches. Il existe tellement de places de parking libres autour de l'Institut que pareil problème ne doit même pas se poser.

L'Institut a deux portes principales et deux portes de secours indiquées toutes les quatre par des blocs d'éclairage de secours. En cas d'incendie les étudiants doivent se diriger sans panique vers ces portes. Des extincteurs se trouvent devant et derrière chaque porte, ainsi qu'à chaque angle à l'intérieur de l'Institut. Les explications relatives aux portes et aux extincteurs sont données aux étudiants dans la journée de prérentrée.

Tout accident ou maladie survenant dans l'enceinte de l'Institut doit être signalé immédiatement à l'administration qui prendra les mesures nécessaires.

L'Institut décline toute responsabilité en ce qui concerne les vols ou pertes subis par les étudiants. Il appartient à chacun de veiller à la sécurité de ses biens personnels.

Toute introduction d'objets et/ou produits dangereux ou proscris en Islam (cigarettes et dérivés, drogue, gaz lacrymogène, couteau ...) dans l'enceinte de l'Institut est formellement interdite.

L'Institut étant propre et tapissé, les étudiants doivent enlever leurs chaussures avant le seuil des portes et les ranger dans les meubles à chaussures mis à leur disposition tout juste derrière les portes. L'étudiant qui ne peut ou ne veut pas marcher nu-pieds peut apporter des chaussons à n'utiliser qu'à l'intérieur des lieux et à récupérer à la fin de l'année, faute de quoi ils seront jetés.
Les étudiants sont responsables de la propreté des locaux. A la fin des cours, tables, chaises, couloirs, toilettes, etc., doivent être prêts pour accueillir d'autres groupes. Tout étudiant doit penser à ranger, ramasser, effacer, nettoyer, etc., de façon à laisser les locaux, particulièrement les toilettes, aussi propres qu'il les avait trouvés en entrant.

Toute dégradation volontaire devra être assumée financièrement et, éventuellement, sanctionnée.
Sont strictement interdits à l'Institut et passibles de sanctions disciplinaires :

• la dégradation des biens,
• le vol ou tentative de vol,
• la détention d'objets dangereux ou proscrits,
• les violences physiques,
• les violences verbales, les médisances et l'immoralité,
• le port de tenues vestimentaires non convenables,
• le manque de respect vis-à-vis de la direction, d'un professeur, ou d'un élève,
• toute forme de nuisance et de manipulation,
• la propagande sectaire, partisane ou politique, la subornation et le prosélytisme.
• tout manquement au règlement intérieur.

Tout manquement à la présente réglementation entraînera l'application, pour l'étudiant, de sanctions disciplinaires. Lesdites sanctions sont prononcées et notifiées par un conseil de discipline quémandé par le directeur de l'Institut, directement ou sur demande d'un professeur ou de trois délégués de classes.
Le conseil de discipline sera composé comme suit :

• Le directeur,
• Deux professeurs au moins,
• Le délégué de la classe dans laquelle est inscrit l'étudiant en cause,
• La personne qui est à l'origine du conseil.

Les sanctions peuvent aller de l'avertissement verbal ou écrit à l'exclusion temporaire ou définitive.
En cas d'absence du directeur, la personne qu'il aura désignée pour lui suppléer, dont le nom est alors affiché, est habilitée à prendre toutes les décisions administratives ou pédagogiques que lui-même pouvait prendre.